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Nutzerverwaltung

Unter Admin → Nutzer verwaltest du alle Konten deiner Organisation.

Die Nutzerliste

SpalteBedeutung
NameAnzeigename
E-MailAnmelde-Adresse
RolleZugewiesene Rolle → Rollen
StatusAktiv oder deaktiviert
2FAOb Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet ist
Letzter LoginZeitpunkt der letzten Anmeldung
AktionenBearbeiten · Deaktivieren · Löschen

Jede Spalte lässt sich per Klick auf die Überschrift sortieren. Über die Filter oben schränkst du nach Rolle und Status ein; die Suche findet Namen und E-Mail-Adressen. Der Schalter Gelöschte anzeigen blendet gelöschte Konten ein (siehe unten).

Nutzer anlegen

  1. Nutzer anlegen anklicken.
  2. E-Mail, Anzeigename und ein Passwort eingeben — du vergibst das Passwort selbst und teilst es der Person auf einem sicheren Weg mit.
  3. Rolle wählen (Standard: Teilnehmer).
  4. Anlegen klicken.

Erste Anmeldung von Admins

Legst du eine Org-Admin-Rolle an, wird die Person bei der ersten Anmeldung durch die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung geführt — das ist verpflichtend und lässt sich nicht überspringen. Siehe 2FA.

Nutzer bearbeiten

Über Bearbeiten änderst du Anzeigename und Rolle. Eine Rollenänderung wirkt sofort; die Person sieht beim nächsten Seitenaufruf die entsprechenden Menüpunkte.

Deaktivieren statt löschen

Deaktivieren sperrt die Anmeldung, lässt aber alle Daten unangetastet. Das ist der richtige Weg, wenn jemand die Organisation verlässt oder pausiert — jederzeit umkehrbar.

Löschen und Wiederherstellen

Löschen entfernt das Konto zunächst nur aus der Liste:

  • Das Konto ist 30 Tage lang wiederherstellbar. Schalte Gelöschte anzeigen ein und stelle es über die Aktion Wiederherstellen zurück.
  • Nach Ablauf der 30 Tage wird das Konto automatisch anonymisiert: Name und E-Mail werden unwiderruflich ersetzt. Die zugehörigen Einträge im Audit-Log bleiben bestehen (sie sind gesetzlich aufzubewahren), lassen sich aber keiner Person mehr zuordnen.

Nach der Anonymisierung

Ab diesem Zeitpunkt ist keine Wiederherstellung mehr möglich — auch nicht durch den Betreiber. Wer nur vorübergehend keinen Zugang haben soll, wird deaktiviert, nicht gelöscht.

Gäste

Gäste haben kein Konto und erscheinen deshalb nicht in dieser Liste. Sie werden mit dem Beitritt zu einem Lauf angelegt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.